Certificate of Incorporation
Det officiella registreringsbeviset som visar att bolaget har bildats och registrerats hos Companies Registry i Hong Kong.
Används ofta för: bank- och kontoansökningar, compliance och andra administrativa processer.
BOLAGSDOKUMENT
Bolagsdokument för Hong Kong Ltd
När ett Hong Kong Limited registreras skapas flera olika dokument. Vissa utfärdas av myndigheter medan andra utgör bolagets interna företagsdokumentation. Här förklarar vi vad de viktigaste dokumenten är och vilken funktion de har.
VAD FÅR DU?
Tydlig dokumentation från början
Bolagsdokumenten visar bland annat att företaget är registrerat, vem som äger bolaget, vilka personer som är direktörer och vilka regler som gäller för bolagets administration.
Dokumentationen kan senare behövas vid exempelvis bank- och kontoansökningar, redovisning, ägarförändringar, avtal och andra administrativa processer.
1
Myndighetsdokument
Officiella handlingar som visar att bolaget är registrerat och verksamheten är registrerad i Hong Kong.
2
Bolagsdokument
Handlingar som reglerar bolagets struktur, administration, ägande och interna beslutsfattande.
3
Dokument för framtida behov
Flera av handlingarna används senare vid exempelvis bankkonto, redovisning och bolagsadministration.
VIKTIGA DOKUMENT
Dokument som hör till ett Hong Kong Limited
Nedan beskriver vi de vanligaste och viktigaste dokumenten som ingår i eller skapas i samband med registreringen.
Business Registration Certificate
Visar att bolagets verksamhet är registrerad för Business Registration i Hong Kong.
Används ofta för: verksamhetsbevis, bankkonton, avtal och löpande administration.
Articles of Association
Bolagets grundläggande regelverk som beskriver hur företaget ska styras och administreras.
Dokumentet innehåller bland annat regler kring aktier, beslutsfattande och bolagets interna struktur.
Incorporation Form
Registreringsunderlaget innehåller centrala uppgifter om det nya bolaget.
Det kan bland annat omfatta bolagsnamn, registrerad adress, direktörer, aktieägare och aktiekapital.
Share Certificate
Aktiebrev som visar innehavarens ägande i bolaget och hur många aktier som representeras av certifikatet.
Aktiebrevet är en viktig del av bolagets interna ägardokumentation.
Register of Members
Bolagets register över aktieägare och deras innehav.
Registret används för att dokumentera vem som äger aktier i bolaget.
Register of Directors
Register över de personer som är utsedda till direktörer i Hong Kong-bolaget.
Uppgifterna används som en del av bolagets officiella och interna företagsdokumentation.
Significant Controllers Register
Register över personer eller juridiska personer som har betydande kontroll över bolaget.
Registret är en viktig del av bolagets compliance- och ägardokumentation.
SIGNERING
Dokument som kan behöva signeras
I samband med registreringen och den första bolagsadministrationen kan vissa dokument behöva signeras av direktörer, aktieägare eller andra behöriga personer.
Exakta dokument kan variera beroende på bolagets struktur, ägarförhållanden och den lokala service som används.
?
Compliance Questionnaire
Uppgifter om bolaget, verksamheten, ägare och andra compliance-relaterade förhållanden.
?
First Resolution / Director’s Resolution
Inledande beslut kring bland annat bolagets administration och praktiska etablering.
?
Share Certificate
Aktiebrev kan behöva signeras eller färdigställas som del av bolagets ägardokumentation.
?
Significant Controllers documentation
Dokumentation kring personer eller företag som har betydande kontroll över bolaget.
?
Övriga administrativa dokument
Eventuella fullmakter, bekräftelser och andra handlingar beroende på bolagets struktur och de tjänster som används.
TYDLIGHET FRÅN BÖRJAN
Du ska veta vilka dokument som hör till bolaget
När du registrerar ett Hong Kong-bolag är det viktigt att veta vilka dokument som faktiskt ingår och vilken funktion varje handling har.
Vi beskriver därför dokumentationen tydligt så att du vet vilka handlingar som hör till bolaget och vilka som kan behövas senare vid exempelvis bankkonto, redovisning, ägarförändringar eller annan bolagsadministration.
Officiella dokument
Du ska kunna skilja på dokument som utfärdas av myndigheter och bolagets interna företagsdokument.
Ägar- och bolagsregister
Ägande, direktörer och betydande kontroll dokumenteras genom separata register och handlingar.
Dokument för framtida användning
Bolagsdokumenten kan senare behövas av banker, revisorer, redovisningsbyråer och andra tjänsteleverantörer.
HONG KONG LIMITED
Vill du veta mer om registreringen?
Läs mer om vad som ingår i etableringen eller kontakta oss för en första genomgång av ditt planerade Hong Kong-bolag.
Hong Kong som frihamn för internationell handel
Hong Kong är en frihamn med öppen handel, begränsad tullbeskattning och välutvecklad logistik. Här får du en tydlig överblick över handel, e-handel, skatt och internationella leveranser.
Varför starta bolag i HK?
Läs varför Hongkong är attraktivt för internationella företag. Vi går igenom ägande, bolagsskatt, bolagsstruktur, CEPA, företagskonto och kostnader.