Integritetspolicy

1. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du använder webbplatsen och vilka tjänster du efterfrågar eller beställer.

Det kan exempelvis omfatta:

• namn
• företagsnamn
• telefonnummer
• e-postadress
• adressuppgifter
• uppgifter om bolag, ägare och verkliga huvudmän
• identitets- och KYC-relaterade uppgifter när detta krävs för en tjänst
• verksamhetsbeskrivning och annan information som behövs för ett uppdrag
• korrespondens och information som du själv lämnar till oss

2. Kontaktformulär och förfrågningar

När du kontaktar oss via webbplatsens formulär behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna besvara din fråga, återkomma till dig och ge relevant information om våra tjänster.

Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som normalt behövs för att hantera den aktuella förfrågan.

3. Beställningar och kunduppdrag

När du beställer en tjänst kan vi behöva behandla ytterligare uppgifter för att administrera beställningen, genomföra uppdraget, hantera betalningar och samordna arbetet med relevanta samarbetspartners.

Vid bolagsetablering och andra tjänster kan det även krävas identitetsuppgifter, adressverifikation, information om ägare och verkliga huvudmän samt andra dokument som behövs för registrering, KYC, compliance eller myndighetskrav.

4. Varför behandlar vi personuppgifter?

Personuppgifter kan behandlas för att:

• besvara frågor och förfrågningar
• administrera beställningar och kundrelationer
• utföra och samordna beställda tjänster
• kommunicera med kunden under ett pågående uppdrag
• hantera betalning, fakturering och administration
• uppfylla lagstadgade skyldigheter och compliance-krav
• förebygga missbruk, bedrägeri eller olaglig användning av våra tjänster
• förbättra webbplatsen och våra tjänster

5. Rättslig grund

Behandling av personuppgifter kan ske med stöd av olika rättsliga grunder beroende på ändamålet.

När behandlingen behövs för att hantera en beställning eller utföra en tjänst kan den vara nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal. Vissa uppgifter kan behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis krav på dokumentation, redovisning eller compliance.

I andra fall kan behandlingen grundas på ett berättigat intresse, exempelvis för att besvara affärsförfrågningar, administrera kundrelationen eller skydda vår verksamhet. När samtycke krävs inhämtas detta särskilt och kan återkallas.

6. När delar vi personuppgifter?

Personuppgifter säljs inte till tredje part. Däremot kan uppgifter behöva delas när detta är nödvändigt för att genomföra en beställd tjänst eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Det kan exempelvis gälla:

• lokala samarbetspartners i Hongkong eller Kina
• bolagssekreterare och administrativa tjänsteleverantörer
• myndigheter och registreringsorgan
• banker eller andra finansiella institutioner när kunden begär sådan service
• IT-, hosting-, e-post- och andra tekniska leverantörer
• professionella rådgivare när detta är relevant för ett uppdrag

Vi delar endast den information som är relevant för den aktuella tjänsten eller skyldigheten.

7. Internationella överföringar

Eftersom våra tjänster kan omfatta etablering och administration i Hongkong och Kina kan personuppgifter i vissa fall behöva överföras eller göras tillgängliga för mottagare utanför EU och EES.

När sådana överföringar sker eftersträvar vi att de begränsas till vad som är nödvändigt för det aktuella uppdraget och att lämpliga skyddsåtgärder används när detta krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

8. Hur länge sparas personuppgifter?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter som rör en vanlig förfrågan kan raderas när ärendet är avslutat och informationen inte längre behövs. Uppgifter som hör till en beställning eller kundrelation kan behöva sparas under längre tid för administration, dokumentation, bokföring, compliance eller andra rättsliga skyldigheter.

När det inte längre finns ett legitimt eller lagstadgat behov av uppgifterna raderas eller anonymiseras de.

9. Dina rättigheter

Beroende på vilken dataskyddslagstiftning som är tillämplig kan du ha rätt att begära information om hur dina personuppgifter behandlas.

Det kan bland annat innebära rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering när förutsättningarna för detta är uppfyllda
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot viss behandling
• begära dataportabilitet när reglerna för detta är tillämpliga
• återkalla ett samtycke som tidigare har lämnats

Vissa uppgifter kan behöva behållas trots en begäran om radering, exempelvis när lagstiftning kräver att informationen sparas.

10. Cookies

Webbplatsen kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera korrekt, förbättra användarupplevelsen och ge oss information om hur webbplatsen används.

Nödvändiga cookies kan användas för funktioner som krävs för att webbplatsen ska fungera. Cookies som inte är nödvändiga aktiveras endast när det finns en giltig rättslig grund och, när det krävs, efter att användaren har lämnat sitt samtycke.

Om samtycke används för cookies ska det kunna återkallas eller ändras.

11. Analysverktyg och tredjepartstjänster

Vi kan använda externa tjänster för exempelvis webbstatistik, säkerhet, formulär, hosting eller annan teknisk funktionalitet.

Sådana leverantörer kan behandla viss teknisk information i samband med att deras tjänster används. Vilka cookies eller andra tekniker som används kan förändras när webbplatsens tekniska lösningar uppdateras.

12. Informationssäkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.

Webbplatsen använder HTTPS för att kryptera kommunikationen mellan besökarens webbläsare och webbplatsen.

13. Länkar och externa webbplatser

Webbplatsen kan innehålla länkar till externa webbplatser eller tjänster. När du lämnar vår webbplats ansvarar den externa aktören för sin egen behandling av personuppgifter och sina egna integritetsvillkor.

14. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster, tekniska lösningar eller rättsliga krav förändras. Den aktuella versionen publiceras alltid på denna sida.

15. Klagomål och tillsynsmyndighet

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan undersöka frågan.

Du kan även ha rätt att lämna klagomål till behörig dataskyddsmyndighet. Vilken myndighet som är behörig beror bland annat på var du befinner dig och vilken dataskyddslagstiftning som är tillämplig.

16. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.